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全球合作

教职员工差旅

所有参加大学赞助或支持的国际旅行的大学工作人员都必须在出发前登记. 强烈鼓励教师注册.

登记你的旅行

罗彻斯特教师在国外进行的任何学术或商务旅行, 或工作人员被认为是大学赞助或支持的国际旅行. 这包括由大学开发、资助和管理的与工作有关的旅行. T以下是亚博买球出发前的建议.

 

如果您目前在国外进行国际旅行,出发日期在12/01/22之前, 一些旅游相关的供应商已经改变了. 请联系 杰夫吕桑如果您有任何问题,请联系全球旅行风险管理总监. 

 

以下是亚博买球出发前的建议.


  • 1. 调查你的目的地

     

    高风险的目的地
    如果您领导的项目或旅行涉及学生到一个高风险的目的地,您必须收到 大学的批准 出发前. 亚博买球对高风险目的地的定义最近发生了变化,可以在 旅行评论、批准和限制 页面.

    美国的制裁
    美国财政部海外资产控制办公室(OFAC)对某些国家和地区实施经济和贸易制裁. 有关最新和完整的清单,请访问OFAC S国际制裁计划和国家信息页.

    任何拟议交易, 合同, 协作, 购买, 或其他交易, 或涉及, 被制裁的国家或实体(无论是政府的, 非营利性的, 或商业), 或者被制裁国家的个人, 是否应该事先与学校的 研究和项目管理办公室 (ORPA).

    信息安全
    携带笔记本电脑出国的亚博买球教职员工, 手机, 而其他移动设备的信息可能会丢失,从而面临信息安全风险, 癫痫发作, 或篡改.

    为了减少携带这些设备旅行的风险,请阅读大学IT 国际旅行信息安全指南.

  • 2. 申请你的护照和获得任何必要的签证
    • 美国公民 可以直接通过美国国务院申请护照吗. 请参阅 处理时间 而且 加快服务.
    • 非美国公民 可以从目的地国家获得签证吗 驻美国大使馆或领事馆.
    • 亚博买球还与签证和护照服务供应商VisaCentral协商降低了费率. 收费后,他们可以帮助你处理常规和加急的申请. 访问viscentral Portal. 在你出发之前好好研究一下签证要求和时间表,因为这可能是一个漫长的过程.

     

    撤离和遣返证明
    如果您被要求提供撤离和遣返证明以获得签证或其他旅行证件, 在网上索取信件. 但为了收到这封信, 你的旅行必须是由大学赞助或资助的. 有关此策略的更多信息,请参阅标签#8.

  • 3. 旅游的书
    大学首选的旅游供应商是 DePrez旅游集团 而且 城乡旅游. 如有可能,请通过以下两家旅行社安排行程.
  • 4. 注册旅游

    在亚博买球注册
    所有参加大学赞助或支持的国际旅行的大学工作人员都必须在出发前登记. 强烈鼓励教师注册.
    登记处很方便, 一站式服务,支持紧急通信和获得大学提供的旅行援助服务.
    在此登记旅游

    在美国国务院注册
    在大学登记旅行后, 亚博买球强烈建议您到您国籍国的大使馆进行注册:
    美国公民:使用国务院的 智能旅行者登记计划 (STEP)来接收特定于目的地的运行状况和安全警报.
    非美国公民: 使用 出国大使馆搜索.

  • 5. 出发前的培训

    大多数个人或团体旅行作为大学赞助或支持的活动或计划的一部分,将出发前的培训或方向作为行程的一部分.

    如果您的团队需要定制的出发前培训课程,亚博买球很乐意为您提供帮助.
    申请定制的出发前培训

    在线培训
    出国前请填写“旅行安全及资源”单元. 本模块给你一个概述:

    • 大学可利用的旅游资源
    • 健康保险信息
    • 旅行计划工具和提示
    • 大学提供的紧急应变及援助服务

    访问模块使用 MyPath 
    在右上方的搜索框中,输入“UR旅行安全与资源”,然后回车

    • 单击所选的课程标题
    • 如果有提示,点击“请求”按钮
    • 点击“启动”

    访问模块使用 黑板上
    在课程搜索或课程目录中搜索“UR旅行安全与资源”, 在行政.

    领队工作坊
    全球参与办公室 为将带领旅行者出国参加大学赞助或支持的项目和活动的教职员工提供国际旅行领导研讨会. 这个1.5小时研讨会讨论:

    • 旅行领队的全面职责
    • 制定一个可以降低风险的行程
    • 在大学登记旅行
    • 免费大学旅游保险
    • 制定应急计划,报告事件,并遵循大学规程

    查看即将到来的旅行领导工作坊

  • 6. 检查你的健康保险
    如果你目前参加了大学健康计划,以下是每个计划涵盖的内容:
    • BCBS全球核心-搜索提供商,获取新闻警报,获取紧急信息和医疗翻译. 注意:当您初次访问网站时, 你必须输入保险号的前三个字母. 这些字母是:" URL.“对于所有亚博买球健康计划成员来说,这些信是一样的.
    • 打印你的 BCBS全球核心手册 (PDF)并在国外随身携带
    • 下载 BCBS全球核心移动应用程序,可用于iPhone和Android系统.
    如果你目前没有参加大学健康计划,以下是接下来的步骤:
    • 咨询你的保险公司,看看他们承保的国际范围. 可以向你的医疗服务提供者询问的话题包括:
      • 医疗急救保险
      • 从海外取得处方药物
      • 将保健服务提供者设在国外
      • 如何获得健康保险卡的复印件

     

  • 7. 拜访健康专家
    • 鼓励所有旅行者在出发前与他们的初级保健医生预约进行体检 a至少提前60天出发.
    • 你还应该讨论免疫, 处方, 以及针对特定目的地和健康状况量身定制的建议.

     

    护照健康旅游诊所
    为了一笔费用,  护照的健康 与大学合作,为计划海外旅行的个人提供全面的旅游服务. 它的医疗保健专业人员是旅行专家,可以帮助你计划一个安全、无忧的旅行. 如需了解更多信息或安排预约,请致电(585)275-8884或 联系护照健康在线.

  • 8. 回顾罗彻斯特旅行援助服务,由WTP提供

    回顾你的亚博买球 WTP(医疗和安全后送)提供的旅行协助服务.

    旅行援助不同于健康保险. 因此,旅行援助人员有一张单独的身份证.

    罗彻斯特大学的所有教职员工都享受罗彻斯特旅行援助服务, WTP提供, 参加大学赞助或支持的活动时. 有 没有额外的成本为这个好处. 旅行援助在紧急情况下提供支援服务,包括:

    • 紧急医疗服务
    • 安全疏散服务
    • 紧急旅行安排
    • 信息服务

     

    打印你的WTP旅行援助服务身份证 (PDF) (大学NetID要求)或从下面的选项卡下载编号.

    如果您被要求提供撤离和遣返证明以获得签证或其他旅行证件, 在网上索取信件. 但为了收到这封信, 你的旅行必须是由大学赞助或资助的.

  • 9. 下载大学的紧急联系电话

    全球旅行联络卡

    通过用智能手机扫描二维码下载KeynectUp卡,直接将大学的紧急电话号码下载到您的手机联系人. 只需打开相机应用程序或任何QR扫描应用程序(如Snapchat),让镜头聚焦在代码上. 然后,单击弹出的链接开始KeynectUp卡下载过程. 你也可以下载卡片 通过手机访问KeynectUp网站.

    如果行不通, 尝试解决. Or 在这里打印卡片.

    您在国外有三种紧急援助选择:

    1. 打电话给当地 应急服务优先.
    2. 打电话给全球旅行风险管理总监 at +1 585-857-1168 立即的建议和资源支持.
    3. 打电话给大学的公共安全部门 24/7紧急电话 +1 585-275-3333 为紧急情况.

     

PRINT教师和工作人员旅行清单 (PDF)


全球伙伴基金(GPF)

GPF的成立是为了促进全球范围内的研究和学术合作, 专注于可扩展和可持续的关系,并有可能导致未来的研究和学术产出(e.g.、联合出版、资助和其他资助、合作教学等.). 该奖项主要用于支持大学的学术和研究教师,以抵消国际研究和教学合作的成本, 要么在亚博买球,要么在国外.